Wer schon einmal Ärger mit der öffentlichen Verwaltung hatte oder Unterlagen an eine Bank schicken musste, weiß, dass digitale Bürokratie Manchmal wirkt es wie aus der Steinzeit. Unglaublich, dass man, obwohl man Banküberweisungen bequem vom Sofa aus erledigen kann, immer noch persönlich erscheinen muss, nur um etwas auf ein Blatt Papier zu kritzeln. Zum Glück bietet das Linux-Ökosystem eine Alternative. leistungsstarke und kostenlose Lösungen Papier hinter sich lassen und alles digital unterschreiben, ohne das Haus verlassen zu müssen.
Das Problem ist, dass man bei der Suche nach Lösungen auf eine Vielzahl von Programmen stößt, die entweder kostenpflichtig oder extrem schwierig zu installieren sind. Einige Nutzer versuchen es mit Okular und sind enttäuscht, weil Die Signatur ist nicht korrekt sichtbar. in Adobe Reader unter Windows. In diesem Artikel stellen wir Ihnen alle verfügbaren Optionen vor, von den einfachsten bis hin zu den technischsten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente optimal formatiert sind. volle rechtliche Gültigkeit und verursachen keine Kopfschmerzen.
AutoFirma: Die Standardoption für die Administration
AutoFirma ist wahrscheinlich das bekannteste Tool, insbesondere in Spanien, da es häufig für offizielle Verfahren empfohlen wird. Es handelt sich um eine kostenlose Software, die auf … basiert. GPL-Lizenz Es ermöglicht das Signieren von PDFs, aber auch von XML-Dateien und allen anderen Formaten. Das Gute daran ist, dass das Programm wählt automatisch das Signaturformat aus dem Dokument zufolge ist es angemessener.
Um es unter Ubuntu oder anderen Debian-basierten Distributionen zum Laufen zu bringen, müssen Sie zuerst Folgendes installieren: OpenJDK 8 und einige NSS-Tools. Der Vorgang umfasst das Herunterladen des .zip-Pakets von der offiziellen REDSARA-Website und das Ausführen der zugehörigen .deb-Datei. Nach der Installation können Sie die Grafische Oberfläche um eine bestimmte Datei zu signieren oder, falls Sie die Konsole bevorzugen, um die Stapelsignierung von der Konsole aus zu starten Terminal von LinuxDas spart enorm viel Zeit, wenn man Dutzende von Dokumenten hat.
In puncto Sicherheit arbeitet AutoFirma mit X.509v3-ZertifikateSie können Ihre Schlüssel aus dem Browser importieren oder die Elektronisches DNI Durch den Einsatz von Smartcard-Lesegeräten wird sichergestellt, dass der Vorgang absolut privat abläuft und keine persönlichen Daten des Benutzers gespeichert werden.
LibreOffice: Signieren ohne Installation zusätzlicher Programme
Wenn Sie die LibreOffice-Office-Suite bereits installiert haben, brauchen Sie nicht weiterzusuchen. Mit diesem Tool können Sie sowohl Ihre eigenen Dokumente als auch bestehende PDFs mit digitalen Signaturen versehen. Um ein PDF zu signieren, gehen Sie zum Menü… digitale Unterschriften und wählen Sie die Option zum Signieren einer vorhandenen PDF-Datei aus; dadurch wird die Datei geöffnet in LibreOffice Zeichnen im schreibgeschützten Modus.
Wichtig ist, dass es nicht ausreicht, die Datei einfach nur zu signieren, damit die Signatur sichtbar ist. Sie müssen die Option verwenden, Signaturfeld einfügen Vor der Durchführung der Operation müssen Sie das Dokument speichern; andernfalls ist die Signatur unsichtbar und kann nur im Signaturfeld des Lesegeräts überprüft werden. Seien Sie außerdem beim Speichern vorsichtig: Wenn Sie das Dokument ändern, kann es zu Problemen kommen. nach der UnterzeichnungDie digitale Signatur geht automatisch verloren. Falls Sie nach Alternativen suchen, können Sie vergleichen. LibreOffice vs. OnlyOffice um herauszufinden, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.
JSignPdf und die Herausforderung der Langzeitvalidierung (LTV)
Hier wird es ernst. Wenn Ihre Signatur auch dann noch gültig sein soll, wenn Ihr Zertifikat in einigen Jahren abläuft, benötigen Sie etwas, das man als Signatur bezeichnet. Langzeitvalidierung (LTV)Um dies zu erreichen, reicht ein einfaches Programm nicht aus; Sie müssen ein Zeitstempel (TSA) und der Nachweis, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung nicht widerrufen wurde (mittels OCSP oder CRL).
JSignPdf ist unter Linux das ideale Tool dafür. Es ermöglicht das Hochladen von Dateien. .p12-Datei aus Firefox exportiert und öffentliche Zeitstempelserver, wie beispielsweise die der Europäischen Union, konfigurieren. Um zukünftige Sicherheitsprobleme zu vermeiden, wird empfohlen, den Hash-Algorithmus in SHA256 anstelle des alten SHA1. Wenn Sie die Überprüfung von OCSPDas Programm fügt einen Nachweis der Zertifikatsgültigkeit hinzu, wodurch Adobe Reader unter Windows die Signatur als LTV kennzeichnet.
Okular: Einfachheit und schnelle Validierung
Für alle, die eine schnelle und native Lösung unter KDE suchen, ist Okular eine sehr leistungsfähige Option. Es ermöglicht Die Unterschrift in einem bestimmten Bereich platzieren Um das Dokument zu kennzeichnen, zeichnen Sie ein Rechteck. Sobald das Zertifikat ausgewählt ist, können Sie den Ort und den Grund für die Signatur hinzufügen. Dies hat jedoch den Nachteil, dass die Schriftgröße Die Größe der Unterschrift ist festgelegt (32 Punkt) und kann nicht angepasst werden, was in sehr formellen Dokumenten etwas unpassend wirken kann.
Das Nützlichste an Okular ist, dass es verwendet werden kann für Authentizität überprüfen der Dateien. Wenn das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde, benachrichtigt Sie Okular mit einem roten Rahmen, der darauf hinweist, dass die Dateiintegrität Es ist defekt. Für eine gründlichere Überprüfung empfehlen wir die Verwendung des Online-Tools. Gültig von der spanischen Regierung oder die Demonstrationsanwendung (DSS) der Europäischen Kommission, die wesentlich strengere Anforderungen stellt als herkömmliche Lesegeräte.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie etwas Schnelles und Offizielles suchen, AutoSignatur Das ist der Schlüssel; wenn Sie das Beste aus dem machen wollen, was Sie bereits haben, LibreOffice Es erfüllt seinen Zweck; wenn die Signatur über die Zeit unzerstörbar sein soll, JSignPdf mit LTV Das ist die technische Methode, und für eine einfache visuelle Überprüfung, Okular Es ist der ideale Begleiter auf dem Linux-Desktop.
