Das neueste Update der Open-Source-Office-Suite von Ascensio, ONLYOFFICE-Dokumente 9.3, kommt Mit einem umfassenden Änderungspaket, das praktisch jeden Bereich berührt – von PDF-Bearbeitungs- und Kollaborationstools bis hin zur KI-Integration und dem Desktop-Erlebnis – kann das Unternehmen über 30 neue Funktionen und mehr als 500 Fehlerbehebungen vorweisen. Diese Menge macht deutlich, dass es sich hier nicht um eine kleine Optimierung handelt.
Mit dieser Version festigt die Plattform ihre Position als Alternative zu bekannteren proprietären Software-Suiten und bietet eine Option plattformübergreifend, selbsthostbar und produktivitätsorientiert Dieses Update ist sowohl für Einzelnutzer als auch für europäische Organisationen, die ihre Daten kontrollieren müssen, von Vorteil. Ohne übertriebene Ansprüche zu haben, zielt das Update darauf ab, schnellere, reibungslosere und sicherere Arbeitsabläufe in zunehmend digitalisierten Dokumentensystemen zu ermöglichen.
Ein wesentlich umfassenderer PDF-Editor: Signaturen, Sicherheit und Kontrolle
In professionellen und administrativen Umgebungen bietet die Suite in der Enterprise Edition auch die Möglichkeit, digitale Signaturzertifikate über das Administrationspanel hochzuladen. Dadurch können vertrauenswürdige Signaturen auf eingereichte Formulare angewendet werden, was die Einhaltung europäischer Rechtsvorschriften hinsichtlich Dokumentenintegrität und -authentizität verbessert – ein Aspekt, der insbesondere in Branchen wie Recht, Finanzen und öffentlicher Verwaltung von Bedeutung ist.
Neben der Möglichkeit, Signaturen zu erstellen, beinhaltet der Editor eine Reihe von Änderungen, die ihn zunehmend einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm ähneln lassen, jedoch für PDFs. Jetzt ist es möglich Passwortgeschützte Dateien öffnen und bearbeiten Sofern das Passwort bekannt ist, können interne und externe Hyperlinks verwaltet werden, die auch im Kommentarmodus aktiv bleiben. Außerdem kann der Versionsverlauf des Dokuments eingesehen und sogar die in der Datei selbst eingebetteten Schriftarten bearbeitet werden.
Es werden auch praktische Hilfsmittel hinzugefügt, wie zum Beispiel Schwärzen oder Ausblenden von sensiblem Text in einem Popup-WerkzeugfeldDie detaillierte Konfiguration der Druckoptionen pro Seite und das Einfügen anpassbarer Felder in Tabellenzellen beim Erstellen von PDF-Formularen sind zentrale Funktionen. Insgesamt entwickelt sich das PDF-Modul von einem praktischen Add-on zu einer zentralen Komponente für alle, die täglich mit komplexen Dokumenten arbeiten.
Textdokumente: Mehrseitenansicht und übersichtlichere Zusammenarbeit
Der Dokumenteneditor bietet nun eine Funktion, die sich viele Nutzer schon lange gewünscht haben: die Mehrseitenansicht. Mit dieser Option können Sie mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen lassen. Das vereinfacht die Gestaltung umfangreicher Berichte, Handbücher oder Dokumente mit komplexer Struktur erheblich, insbesondere auf Computern mit Breitbildbildschirm. Sie erreichen die Funktion über das Menü „Ansicht“, wo Sie schnell zwischen Einzel- und Mehrseitenansicht wechseln können.
Im Bereich „Gemeinschaftliches Arbeiten“ wurden die Kommentare sorgfältig geprüft. Jeder Teilnehmer kann nun die Vorteile nutzen. einzigartige Farben pro BenutzerDadurch lässt sich auf einen Blick erkennen, wer welche Anmerkungen vorgenommen hat. Außerdem markiert das System Anfang und Ende des annotierten Abschnitts präzise, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert wird, wenn mehrere Personen gleichzeitig am selben Text arbeiten.
Um die tägliche Bearbeitung zu vereinfachen, wurden die Optionen für Kopf- und Fußzeile in einem separaten Tab zusammengefasst, der Folgendes bietet: direkterer Zugriff auf diese Layout-ElementeDarüber hinaus ist die Textauswahl mit der Maus schneller: Durch Doppelklicken lassen sich ganze Wörter auswählen, und durch Dreifachklicken wird die Auswahl auf ganze Absätze erweitert – ein kleines Detail, das in der Praxis viele Routineaufgaben beschleunigt.
Zu den übergreifenden Funktionen, die auch den Texteditor betreffen, gehören die Einfügen von Links in Bilder, Formen und Gruppen und die Option von Dokumente in das Markdown-Format (.md) exportierenDiese Anwendung wurde für Anwender von Content-Management-Systemen, technischer Dokumentation oder Versionskontrolle entwickelt. Zusätzlich kann sie TSV-Dateien (Tab-Separated Values) zum schnellen Anzeigen und Bearbeiten öffnen.
Tabellenkalkulationen: verbesserte Leistung, Solver und dynamische Matrizen
Der Tabellenkalkulationseditor erhält ein Update, das sich an Nutzer richtet, die mit großen Datenmengen und komplexen Modellen arbeiten. Zum einen hat er beschleunigte das anfängliche Rendern großer Dateien erheblichinsbesondere solche mit einer Größe von mehr als 3 MB. Dies verkürzt die Öffnungszeiten und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern oder komplexen Formeln, was bei Finanzanalysen, Berichten und Business-Intelligence-Aufgaben häufig vorkommt.
Hinsichtlich der Funktionen ist die auffälligste Neuerung die Integration von SolverMit diesem Tool können Sie lineare Optimierungsprobleme mithilfe des Simplex-Verfahrens direkt im Daten-Tab lösen. So lassen sich Kostenmodelle, Zeitpläne oder Logistikszenarien anpassen, ohne dass externe Anwendungen erforderlich sind – ein Vorteil insbesondere für Planungs- und Kontrollabteilungen.
Die Suite bietet außerdem Unterstützung für dynamische MatrizenDiese Formeln ermöglichen es, mit einer einzigen Formel mehrere Ergebnisse zu liefern und diese automatisch in angrenzende Zellen zu übertragen. Diese Funktion, die bereits in anderen modernen Office-Suiten vorhanden ist, erleichtert die Arbeit mit dynamischen Bereichen und die Durchführung komplexer Analysen, ohne auf herkömmliche Arrayformeln zurückgreifen zu müssen.
Die Funktionsbibliothek wurde um neue Operationen auf Basis regulärer Ausdrücke erweitert, wie zum Beispiel REGEXTEST, REGEXREPLACE und REGEXEXTRACTDiese Funktionen sind auf eine anspruchsvollere Textverarbeitung in Tabellenkalkulationen ausgerichtet. Zusätzlich wurde auf der Registerkarte „Start“ eine neue Schaltfläche „Format“ eingeführt, die Optionen für die Arbeit mit Tabellenblättern, Zeilen und Spalten gruppiert. Darüber hinaus wurde die Handhabung mehrerer Trennzeichen beim Aufteilen von Text in Spalten verbessert, was die Bereinigung von aus anderen Quellen importierten Daten vereinfacht.
Präsentationen: Native GIF-Unterstützung für dynamischere Folien
Auch der Präsentationseditor wurde aktualisiert. ONLYOFFICE-Dokumente 9.3 enthält die Unterstützung für GIF-Animationen während der Diashow-WiedergabeSo können Sie bewegte Elemente integrieren, ohne auf externe Videoplayer oder eingebettete Links angewiesen zu sein. Diese Funktion verleiht Präsentationen – ob Schulungsmaterialien, Managementberichte oder Marketingunterlagen – eine dynamische Note.
Darüber hinaus gewährleistet die Suite Kompatibilität mit den gängigsten Formaten und legt Wert darauf, dass die Präsentation sowohl in lokalen Umgebungen als auch in gemeinsamen Online-Sitzungen reibungslos abläuft – ein wichtiger Aspekt für hybride Meetings und Fernunterricht in europäischen Unternehmen und Bildungseinrichtungen.
Desktop-Editoren und Unternehmensumgebungen: Selbstgehostete, Cloud- und Infrastruktursteuerung
Was ist neu? ONLYOFFICE-Dokumente 9.3 Doch damit nicht genug: Die Desktop Editors Suite, kostenlos für Windows, Linux und macOS, übernimmt die meisten Verbesserungen der Dokumenten-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und PDF-Editoren. Ziel ist ein einheitliches Benutzererlebnis, egal ob im Browser oder lokal gearbeitet wird.
Die Desktop-Version bietet außerdem eigene Funktionen, wie zum Beispiel Mehrfenstermodus unter macOS Dies ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Dokumente und die direkte Anbindung an Cloud-Dienste wie Box und Dropbox, sodass auf diesen Plattformen gespeicherte Dateien ohne Zwischenschritte von der Desktop-Oberfläche aus zugänglich sind.
Im Unternehmensbereich bietet die Enterprise-Version eine Aktualisiertes Kontrollfeld zur Konfiguration von Servern und ZertifikatenDies umfasst die HTTPS-Verwaltung und das Hochladen digitaler Signaturzertifikate. Dies entspricht den Vorgehensweisen europäischer Organisationen, die sich für eine On-Premises-Lösung entscheiden, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und Daten in ihrer eigenen Infrastruktur zu speichern, oder die mit Anbietern zusammenarbeiten, die die EU-Gesetzgebung einhalten.
Das Unternehmen unterhält einen dualen Vertriebskanal: zum einen Selbstgehostete Versionen, die jetzt von der offiziellen Website heruntergeladen werden können., konzipiert für Unternehmen, Verwaltungen und fortgeschrittene Benutzer, die die volle Kontrolle über die Umgebung haben möchten; andererseits Cloud-Editionen, die vom Anbieter selbst verwaltet werden und das Update auf Version 9.3 schrittweise erhalten, wodurch der Aufwand für die technische Wartung reduziert wird.
Künstliche Intelligenz unter Kontrolle: Personalisierte Assistenten und Datenschutz
Künstliche Intelligenz gewinnt in diesem Bereich immer mehr an Bedeutung. ONLYOFFICE-Dokumente 9.3KI-Funktionen bleiben optional, sind aber flexibler, mit der Möglichkeit von Benutzerdefinierte Assistenten erstellen im Dokumenteditor. Mithilfe dieser Assistenten können Sie spezifische Anweisungen für häufige Vorgänge speichern, z. B. das Umschreiben von Text, das Zusammenfassen von Inhalten oder das Anwenden bestimmter Formatvorlagen, und diese der Symbolleiste hinzufügen, um sie mit einem einzigen Klick auszuführen.
Das Design der Suite beinhaltet die Aufrechterhaltung der KI ist standardmäßig deaktiviertDadurch bleibt die Wahl des Anbieters oder sogar die Möglichkeit, mit lokal gehosteten Modellen zu arbeiten, in den Händen jeder einzelnen Organisation. Dies ist insbesondere in Europa relevant, wo Datenschutzbestimmungen und Richtlinien zur digitalen Souveränität eine hohe Bedeutung haben. Auf diese Weise wird die Automatisierung von Aufgaben mit einer besseren Kontrolle darüber verbunden, welche Dienste genutzt werden und wo Inhalte verarbeitet werden.
Innerhalb des ONLYOFFICE-Ökosystems wird auch über KI-Agenten gesprochen, die in der Lage sind, in natürlicher Sprache mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und PDFs zu interagieren, Analysen durchzuführen, Inhalte zu generieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne dass Benutzer Programmierkenntnisse benötigen. Die offene Architektur und die Natur von Open-Source-Projekt mit über 15 Millionen Nutzern weltweit Sie weisen darauf hin, dass sich diese Fähigkeiten auch weiterhin weiterentwickeln werden, und zwar unter der Beobachtung von technischen Gemeinschaften und Unternehmen, die Wert auf Auditierung und Transparenz legen.
Mit all diesen Änderungen etabliert sich ONLYOFFICE Docs 9.3 als umfassendes Update, das den PDF-Editor stärkt, die Benutzererfahrung in Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen verfeinert, personalisierter KI mehr Spielraum gibt und die Optionen sowohl auf dem Desktop als auch in Unternehmens- und selbstgehosteten Umgebungen erweitert. Damit bietet es Benutzern in Spanien und dem übrigen Europa eine ausgereifte, flexible Office-Alternative mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Datenkontrolle.
