Die Ankunft ONLYOFFICE-Dokumente 9.2 Dies stellt einen neuen Schritt in der Evolution dieser Open-Source-Office-Suite dar.Die Software hat in den letzten Monaten mehrere größere Updates erhalten. Die neue Version bricht nicht mit dem Bestehenden, sondern baut auf den Änderungen der Versionen 9 und 9.1 auf, um die tägliche Nutzung zu optimieren und wichtige Funktionen wie künstliche Intelligenz, eine überarbeitete Benutzeroberfläche und PDF-Unterstützung zu vervollständigen.
Mit dieser Version möchte das Unternehmen die Suite benutzerfreundlicher gestalten, insbesondere für Anwender, die täglich mit Dokumenten arbeiten, vor allem in kollaborativen Umgebungen und Organisationen, die großen Wert auf Datenkontrolle legen. Version 9.2 erscheint. Ausgestattet mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten bei der Bearbeitung, der Automatisierung durch Makros und den Sprachprüfungswerkzeugenund gleichzeitig mit neuen Versionen von DocSpace und Desktop Editors zusammenzuarbeiten, um die gleichen Funktionen in der Cloud, in selbstgehosteten Umgebungen und auf dem Desktop anzubieten.
Wichtigste Neuerungen in ONLYOFFICE Docs 9.2
In diesem Update Die Verbesserungen erstrecken sich über die gesamte Suite.Von Text- und Tabellenkalkulationseditoren bis hin zur Arbeit mit Formularen und PDFs konzentrieren sich viele der Änderungen darauf, den gewohnten Arbeitsablauf zu optimieren, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und eine Ebene intelligenter Hilfe hinzuzufügen, ohne dass die Benutzer die Anwendung verlassen müssen.
KI-gestützte Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Eine der auffälligsten Neuerungen in ONLYOFFICE Docs 9.2 ist die KI-gestützte Rechtschreib- und GrammatikprüfungDiese Funktion ist direkt in das KI-Plugin der Editoren integriert, sodass der Benutzer von einem schnellen Entwurf zu einem ausgefeilteren Dokument gelangen kann, ohne den Inhalt in andere externe Dienste kopieren und einfügen zu müssen.
Um diese erweiterte Überprüfung zu aktivieren, konfigurieren Sie einfach das KI-Plugin und gehen Sie zur neuen Option «Grammatik und Rechtschreibung» innerhalb des Menüs für künstliche Intelligenz. Dort kann man entweder das gesamte Dokument oder einen ausgewählten Textabschnitt analysieren, was nützlich ist, wenn man nur einen bestimmten Abschnitt überprüfen möchte, ohne Zeit mit der Durchsicht der gesamten Datei zu verschwenden.
Sobald die Analyse gestartet ist, scannt das System den Text und schlägt Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen vor, in der Regel mit einer kurzen Erläuterung. Jeder Vorschlag kann … einzeln annehmen oder ablehnenDer Nutzer hat somit stets das letzte Wort. Dieselbe Funktion ist auch in das Kontextmenü integriert, das beim Rechtsklick erscheint, für diejenigen, die die Werkzeuge lieber direkt im Inhalt aufrufen möchten.
Ziel dieser intelligenten Schicht ist es nicht, die klassischen Prüfungen der integrierten Rechtschreibprüfung zu ersetzen, sondern eine zusätzliche Rezension anbieten Dies hilft, stilistische Fehler oder komplexere Strukturen zu erkennen, die herkömmlichen Systemen mitunter entgehen. Für Teams, die technische Dokumentationen, umfangreiche Berichte oder Inhalte in mehreren Sprachen erstellen, kann diese Kombination den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Anpassbare Tastenkombinationen und Makroaufzeichnung
Ein weiterer Pluspunkt von ONLYOFFICE Docs 9.2 ist die Erweiterung der Anpassungsmöglichkeiten Um sich an die Gewohnheiten jedes Einzelnen und jeder Organisation anzupassen, können Nutzer, die viel mit der Tastatur arbeiten, ab sofort Tastenkombinationen nach ihren Wünschen neu belegen. Dies ist besonders nützlich für Anwender, die von anderen Office-Anwendungen kommen und ein ähnliches Tastenkombinationssystem beibehalten möchten.
Die Anpassung von Tastenkombinationen erfolgt über die Registerkarte „Datei“ im Bereich „Erweiterte Einstellungen“. In diesem Bereich können Sie Folgendes tun: Die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen ändern und die Verwaltung von Kombinationen für verschiedene Dokumenttypen zentralisiert. Diese Flexibilität erleichtert die Replikation etablierter Arbeitsabläufe und verkürzt die Einarbeitungszeit in die Plattform.
Zusammen mit den Tastenkombinationen kommt die Funktion von MakroaufzeichnungDiese Funktion ist ideal für alle, die regelmäßig dieselben Aktionen ausführen. Über die Registerkarte „Ansicht“ können Sie eine Aufzeichnung starten, die erforderlichen Schritte ausführen – beispielsweise eine einheitliche Formatierung anwenden, Berechnungen in einer Tabelle durchführen oder eine wiederkehrende Vorlage erstellen – und diese Abfolge als Makro speichern, um sie beliebig oft wiederzuverwenden.
Nach dem Speichern kann das Makro mit einem einfachen Befehl ausgeführt werden, wodurch Folgendes ermöglicht wird Automatisieren Sie Routinevorgänge ohne Programmierung.Dies eröffnet auch Nicht-Technikern die Möglichkeit, von der Automatisierung zu profitieren. Besonders interessant ist dies in Verwaltungsabteilungen, Anwaltskanzleien oder Teams, die große Mengen sich wiederholender Dokumente bearbeiten.
Die Kombination aus konfigurierbaren Tastenkombinationen und aufzeichnbaren Makros ermöglicht es der Suite, sich besser an wiederkehrende Arbeitsabläufe anzupassen, mechanische Aktionen zu eliminieren und dabei zu helfen, einheitlichere Prozesse aufrechterhaltenDies ist wichtig, wenn mehrere Personen an denselben Dateitypen arbeiten.
Mehr Kontrolle über PDFs und Formulare
Der PDF-Editor von ONLYOFFICE erhält außerdem Updates, die auf gängige Aufgaben in Unternehmen und Institutionen zugeschnitten sind. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die verbesserte Funktion zum Bearbeiten sensibler Inhalte, die nun Es ermöglicht Ihnen, die Farbe auszuwählen, die zum Ausblenden vertraulicher Fragmente oder Seiten verwendet wird.Auf diese Weise kann jede Organisation das visuelle Erscheinungsbild der erstellten Dokumente an ihre internen Richtlinien oder ihr Corporate Image anpassen.
Diese Fähigkeit ist relevant in Sektoren, die mit sensiblen Informationen umgehen – etwa in der öffentlichen Verwaltung, im Rechtswesen oder im Gesundheitswesen – wo das bloße Entfernen von Inhalten nicht ausreicht; auch die Präsentation des Endergebnisses ist wichtig. Durch Anpassen der Textfarbe lässt sich das Lesen und die anschließende Überprüfung erleichtern, insbesondere wenn sichtbare und ausgeblendete Abschnitte in derselben Datei kombiniert werden.
Im Bereich der Formulare konzentriert sich Version 9.2 auf die Klarheit und Benutzerfreundlichkeit für die Person, die die Felder ausfülltAb sofort können Kontrollkästchen und Optionsfelder mit beschreibenden Textbezeichnungen versehen werden. Dies hilft den Nutzern, die Bedeutung der einzelnen Optionen besser zu verstehen und reduziert Missverständnisse bei internen Prozessen oder im Umgang mit Dritten.
Wenn in einem Formular neue Felder erstellt werden, können diese außerdem zugewiesen werden. spezifische Rollen für jeden einzelnenDadurch wird es verschiedenen Nutzergruppen – beispielsweise internen Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten – erleichtert, zu erkennen, für welchen Teil sie zuständig sind. In kollaborativen Umgebungen sorgt diese Rollenzuweisung nach Feldern für übersichtlichere Signier- und Validierungsprozesse und verringert das Risiko, dass jemand Informationen ausfüllt, für die er nicht verantwortlich ist.
Integration mit DocSpace 3.6 und Desktop Editors 9.2
Mit der Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 9.2 erscheinen auch neue Versionen der übrigen Komponenten des Ökosystems, sodass die wichtigsten Funktionen sowohl in der Cloud als auch auf Desktop-Computern verfügbar sind. DocSpace 3.6Die kollaborative Plattform des Unternehmens umfasst Agenten der künstlichen Intelligenz die Seite an Seite mit den Nutzern in deren Arbeitsbereich arbeiten.
Diese KI-Agenten können Dateien analysieren, Inhalte generieren, nach relevanten Informationen suchen und die DocSpace-Umgebung verwalten, indem sie Dokumente organisieren oder Benutzer hinzufügen. All dies geschieht zentral von einem einzigen Punkt aus. integrierte Chat-SchnittstelleDies ermöglicht es Nutzern, dem System direkt Fragen zu stellen oder bestimmte Aktionen anzufordern, ohne durch mehrere Menüs navigieren zu müssen. Ziel ist es, Projektmanagement und Teamkoordination agiler und weniger manuell zu gestalten.
Die Konfiguration dieser Agenten ist in einem neuen Abschnitt konzentriert. KI-AnpassungenDies ermöglicht die Anbindung von DocSpace an verschiedene KI-Anbieter, die Aktivierung des MCP-Servers zur Verwaltung von Arbeitsbereichselementen durch Agenten sowie die Einrichtung einer internen Wissensdatenbank auf Basis der organisationseigenen Daten. Dadurch lassen sich die KI-Antworten besser auf den jeweiligen Kontext der einzelnen Entitäten zuschneiden.
Parallel zu, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 Es übernimmt die meisten neuen Funktionen der selbstgehosteten Suite, darunter anpassbare Tastenkombinationen, Makroaufzeichnung und die Integration von KI-Agenten auf lokalen Rechnern. Diese Desktop-Version unterstützt verschiedene KI-Anbieter, darunter Modelle, die lokal über Ollama ausgeführt werden. Dies ist besonders interessant für Anwender, die den Datenschutz stärken und verhindern möchten, dass Inhalte ihre eigene Infrastruktur verlassen.
Die Verfügbarkeit dieser Funktionen sowohl in Cloud-Umgebungen als auch in lokalen oder Desktop-Umgebungen erleichtert es europäischen Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen, Wählen Sie das Bereitstellungsmodell, das am besten zu Ihren Richtlinien passt.ohne auf die Vorteile der KI im Hinblick auf die tägliche Produktivität zu verzichten.
Verfügbarkeit von ONLYOFFICE Docs 9.2, Update und Ressourcen der neuen Version
ONLYOFFICE Docs 9.2 ist jetzt verfügbar in ONLYOFFICE DocSpaceDaher können Nutzer der Kollaborationsplattform die neuen Funktionen ohne weitere Änderungen verwenden. Für selbstgehostete Installationen hat das Unternehmen mitgeteilt, dass das Update auf Version 9.2 über die üblichen Vertriebskanäle bereitgestellt wird, sodass Administratoren das Versions-Upgrade entsprechend ihren Wartungsplänen durchführen können.
Für diejenigen, die lieber mit auf ihrem Computer installierten Anwendungen arbeiten, NUR OFFICE Desktop-Editoren erhalten das Update Version 9.2 erscheint demnächst. Selbstgehostete Pakete können von der offiziellen Website heruntergeladen werden, während Desktop-Versionen in der Regel über integrierte Update-Mechanismen oder über die entsprechenden Repositories bereitgestellt werden, abhängig von der verwendeten Plattform.
Wie bei diesem Projekt üblich, wird der Start von einer Webinar Dort werden die neuen Funktionen detailliert beschrieben und Anwendungsbeispiele aus der Praxis vorgestellt. Die offizielle Ankündigung enthält außerdem Links zum vollständigen Änderungsprotokoll, zur technischen Dokumentation sowie zu den Enterprise- und Developer-Editionen, die für die Integration in komplexere Infrastrukturen oder für Entwickler konzipiert sind, die Lösungen auf Basis der Suite erstellen möchten.
Von derselben Seite aus können die Nutzer auf die Vorschlagsplattform zugreifen, einen Bereich, in dem Folgendes möglich ist Senden Sie Feedback, schlagen Sie neue Funktionen vor oder priorisieren Sie Verbesserungsvorschläge. Diese Rückmeldungen werden in zukünftigen Versionen berücksichtigt. Dieser offene Kommunikationskanal trägt dazu bei, dass die Weiterentwicklung von ONLYOFFICE eng mit den tatsächlichen Bedürfnissen der Unternehmen, Institutionen und Gemeinschaften verknüpft bleibt, die die Suite täglich nutzen.
Mit diesem Update konsolidiert ONLYOFFICE Docs ein Geschäftsfeld, das sich auf die Kombination professioneller Funktionen konzentriert. Automatisierung durch Makros und KI-AgentenDer Fokus liegt dabei auf Datenschutz, der den Anforderungen Europas und anderer Märkte entspricht, in denen Datenkontrolle von zentraler Bedeutung ist. Version 9.2 führt keine radikalen Änderungen ein, bietet aber eine Reihe praktischer Verbesserungen – bei der Sprachprüfung, der Anpassung von Tastenkombinationen sowie der PDF- und Formularverarbeitung –, die zusammengenommen eine spürbare Verbesserung für alle darstellen, die täglich mit den Editoren der Suite arbeiten.
